duitse taal, nederlandse taal, engelse taal, secretaresse, directiesecretaresse, vast contract, notuleren, vast dienstverband, Management Assistant, zakenreis

Vacature Directiesecretaresse in sittard

voor één van onze relaties
Wat ga je doen?

De wereld van onze opdrachtgever draait om de passie voor kunststoffen. Als toonaangevende toeleverancier levert onze opdrachtgever meer dan 90.00 artikelen uit voorraad, die dagelijks worden afgeleverd met eigen vrachtauto’s. Het zijn leidingsystemen en constructie kunststoffen van topmerken die zij verkopen aan hun klanten.

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de directeur, met name het bewaken van vastgestelde actiepunten op afhandeling. Het organiseren van vergaderingen, zakenreizen en conference calls. Tevens behoort het opstellen en redigeren van documenten en het digitaal archiveren hiervan tot jouw taken. Je denkt mee in procesverbeteringen en denkt vooruit over lopende zaken. Je bent, samen met de directeur, regelmatig aanwezig en werkzaam op de locaties in België en Duitsland (beiden op circa 1 ½ uur rijden van de hoofdlocatie).

Je bent een proactieve, besluitvaardige, representatieve, intelligente en positief ingestelde professional met bewezen timemanagement kwaliteiten. Je begrijpt de inhoudelijke zaken die spelen in een groeiende internationale onderneming. Je bent uitstekend op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je kunt schakelen tussen deeltaken zonder het overzicht te verliezen. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en je bent accuraat. Je gaat integer om met de (vertrouwelijke) informatie die je ontvangt, je hebt een goed gevoel voor de in- en externe verhoudingen en je bent in staat om op alle niveaus te communiceren. Je hebt een open, begripvolle en respectvolle houding en kan goed communiceren in Nederlands, Duits en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat vragen wij?

  Je bent in het bezit van een Schoevers diploma of HBO secretaresse
  Professioneel niveau Microsoft Office
  Professioneel niveau Nederlands, Engels en Duits
  Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit

Solliciteer direct
 of 
Bel voor meer informatie
Overige informatie
Vakgebied:Office
Contract:Werving & selectie
Aantal uren:40 (Fulltime)

Solliciteren

Vragen over deze vacature ?

profielfoto Petra Mullenders Senior Intercedente
Petra Mullenders
Senior Intercedente
 pmullenders@flexpoint.nl
 31(0)45 574 34 44
 www.linkedin.com

vestiging

Flexpoint Maastricht Office
Stationsstraat 7
6221 BM Maastricht
maastrichtoffice@flexpoint.nl
t +31(0)43 350 62 40

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om te solliciteren op deze vacature
óf via het reguliere formulier solliciteren Sollicitatieformulier

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om in te schrijven
óf via het reguliere formulier inschrijven   Inschrijfformulier
Wij vragen jouw akkoord voor het gebruik van cookies op onze website. Meer informatie over wat cookies zijn, welke cookies op onze website worden gebruikt en wat ze bijhouden is beschikbaar in het onderdeel cookies van ons cookie beleid   
Akkoord Niet akkoord