U maakt gebruik van een mobiel device.
Wilt u gebruik maken van onze mobiele website?

mobile website   desktop versie
terug naar overzicht

Voorgesteld

  • Medewerker Label Department
    sittard
  • Customer service medewerker
    helmond
  • Medewerker Frontoffice Burgerzaken
    gemeente in noord- limburg
  • Expediënt
    venlo
  • Douane declarant
    nijmegen
  • Werkbegeleider
    maastricht
  • Junior Administratief Medewerker
    bunde
  • Demand planning support Agent
    kerkrade
  • Customer service rep. - S24h Spain
    maastricht
  • Franstalige Medewerker Binnendienst
    uden
optimaliseren, Proces, planning, ICT beheerder, ICT, software, verbetervoorstellen, coordinator, processen, bedrijfsprocessen, uitzendproces, nedap, pep, appical, planbition, monitoren, werkprocessen, documentmanagement, informatiemanagement
Archief

Overige informatie

Vakgebied:

Office

Contract:

Werving & selectie

aantal uren:

40 (Fulltime)

Dienstenrooster:

08.30u-17.30u

Vacature Proces Coördinator in kerkrade

bij Flexpoint Diensten Groep B.V.

Functieomschrijving

Als Proces Coördinator ben je verantwoordelijk voor het onderkennen en vertalen van de behoeftes van de operatie op het gebied van proces inrichting en proces optimalisatie naar bruikbare oplossingen, inclusief het implementeren van die oplossingen.

Daarnaast heeft de Proces Coördinator een voorlichtende functie naar het management en de directie: nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering signaleren, op waarde en relevantie inschatten en vertalen naar efficiënte oplossingen.

De Proces Coördinator heeft een ondersteunende functie op het gebied van inrichten en verbeteren van werkprocessen die betrekking hebben op het uitzendproces. Hij/zij zorgt voor concrete verandering en verbetering van werkprocessen, al of niet met ondersteuning van informatietechnologie.

De Proces Coördinator speelt een centrale rol tijdens het inwerktraject voor nieuwe medewerkers.

De Proces Coördinator is een echte duizendpoot die goed kan schakelen tussen zijn diverse werkzaamheden.

Plaats binnen de organisatie:
De Proces Coördinator maakt deel uit van de Business Unit Staffing en rapporteert aan de Senior Regio Manager Staffing. Hij/zij werkt nauw samen met de overige Regio Managers Staffing.

Functie-eisen

Taken en verantwoordelijkheden:
Verzorgen van presentaties en demosessies van planning software (Planbition)en tijdregistratiesysteem (NEDAP PEP) bij (potentiële) klanten en de interne organisatie.
Inventariseren en in kaart brengen van de klantbehoefte en op basis daarvan een advies geven inzake de implementatie van planning software en/of tijdregistratiesysteem.
Implementeren op klant locatie van planning software en/of tijdregistratiesysteem.
Trainen van interne medewerkers en externe users (op klant locatie) van planning software en tijdregistratiesysteem.
Optimaal inrichten van web portals ten behoeve van inleners en flexwerkers (inlener.com, flexwerker.com, myflexpoint).
Eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen door interne medewerkers en externe users op klantlocatie met betrekking tot geïmplementeerde systemen.
Aanspreekpunt / spil in de communicatie met leveranciers van binnen de organisatie aanwezige systemen w.o. Easyflex, Planbition, NEDAP PEP.
Applicatiebeheer van binnen de organisatie aanwezige systemen w.o. Easyflex, Planbition, NEDAP PEP, Appical.
Monitoren van release notes van binnen de organisatie aanwezige systemen en deze beoordelen op relevantie.
Interne organisatie en externe users op de hoogte brengen van relevante updates en daaruit voortvloeiende nieuwe functionaliteiten.
In kaart brengen van binnen de organisatie aanwezige werkprocessen die betrekking hebben op het uitzendproces en waar nodig voorstellen doen tot verbetering.
Optimaal afstemmen van de werkprocessen op de binnen de organisatie aanwezige software systemen.
Adviseren omtrent de relevantie en implementatie van op de markt beschikbare software applicaties in relatie tot een optimale digitalisatie van werkprocessen. (documentmanagement, digitale handtekening, portals enz.).
Verantwoordelijk voor het inwerktraject van nieuwe medewerkers met betrekking tot werkprocessen, applicaties en IT infrastructuur.

Competenties:
Analytisch
Didactisch
Relatiegericht
Luistervaardig
Senioriteit (uitstraling)
Communicatief in woord en schrift

Hard skills:
In bezit van ARTRA (eventueel te behalen)
Kennis van en inzicht in het uitzendproces
Afgeronde opleiding op HBO niveau, richting ICT, informatiemanagement, bedrijfskunde
3-5 jaar werkervaring (bij voorkeur in de uitzendbranche)
Sterke affiniteit met proces optimalisatie en automatisering Advanced Excel kennis

Overig:
Het betreft een fulltime vacature

Werken bij Flexpoint Diensten Groep

De heldere keuzes van Flexpoint

Dagelijks zijn meer dan 7000 Flexpoint medewerkers aan de slag bij onze opdrachtgevers in België en Nederland. Door de veranderende arbeidsmarkt moeten w...

> Volledige bedrijfsinfo